lunes, 10 de noviembre de 2014


                 LA APARIENCIA PERSONAL DE LA SECRETARIA

La apariencia personal de una secretaria es tan importante como los conocimientos que ésta debe poseer. El oficio de secretaria conlleva a que ésta esté en contacto con todo tipo de personas, tiene que salir de la oficina a realizar algunas diligencias, y debe representar a su jefe en diversas situaciones, por ello y porque representa a la empresa donde trabaja.
Empezaremos analizando la apariencia personal que debe tener la secretaria por esta parte:
Los Modales:
Los modales son las acciones externas que caracterizan a cada persona y están conformadas por las actitudes corporales que determinan el comportamiento humano y que son aplicables a la apariencia personal a través de la forma de conducirse, de hablar y de vestir.
La Postura del Cuerpo:
Toda secretaria debe cuidar su postura corporal, debe caminar con el rostro erguido, pasos firmes y seguros y el vientre un tanto encogido. Aunque parezca gracioso, la secretaria debe caminar como si estuviese en una pasarela.
También debe cuidar su forma de sentarse y de ponerse en pie, su forma de hablar, debe utilizar tonos correctos para la oficina. Es muy importante, también, cuidar los gestos, debe evitar aquellos ademanes que denotan nerviosismo o mala educación como retorcerse los dedos, darle vueltas al anillo, morderse las uñas, entrarse los dedos en la nariz, limpiarse los oídos con los dedos, etc.
El Vestuario:
La forma de vestir de la secretaria transmite un mensaje a sus compañeros, si lleva un traje clásico y formal, la tratarán con formalidad; si viste con faldas cortas y blusas descotadas, la tratarán con frivolidad; y si lleva un vestido discreto, la tratarán con respeto.
Al vestir la secretaria debe tener en cuenta factores como:
* Código de vestimenta corporativa. Debe vestir de acuerdo a las políticas de la empresa.
* Combinación de piezas cómodas de vestir, tales como: trajes, chaquetas, pantalón, blusa y falda. No debe utilizar piezas extravagantes ni festivas, ya que caería en lo vulgar. Su vestido  de ser formal. Casi siempre con tela fina, evitando jeans y ropas muy estampadas.
* Telas lavables, suaves y sin arrugas. La ropa debe estar planchada ser una tela flexible y duradera.
* Combinación de zapatos y carteras. La combinación es la clave para el buen vestir. La secretaria debe saber combinar su ropa con los zapatos y la cartera para así destacar aún más su personalidad.
* Colores básicos. Debe llevar colores básicos, nada de tonos chillones ni atrevidos. Los zapatos por ejemplo, siempre deben ser colores oscuros, nada de brillos ni medias de colores.
* Coordinación de accesorios. Los accesorios deben ser sencillos y delicados, tampoco pueden tener exceso de brillo ni ser muy grandes, las secretarias no deben llevar más de una pulsera y un reloj, juego de aretes y collar muy sencillo.
Maquillaje y Peinado:
El maquillaje bien aplicado hace milagros. Toda secretaria debe maquillarse con naturalidad y discreción, no es necesario parecer una máscara, sino aplicarse los productos que nos favorezcan y nos resalten nuestros atributos.
El peinado de la secretaria debe ser también sencillo, nada de pajones ni pelo envuelto locamente. Debe lucir un pelo bien tratado. La secretaria puede llevar un pelo suelto, una cola de caballo, o un recogido y si no tiene el cabello limpio puede hacerse un recogido delicado sin mostrar las puntas.


Los trajes, faldas y pantalones a menudo te hacen lucir muy clásica y hasta antigua, pero no desesperes, hay un sinfín de accesorios que podes combinar para realzar tu imagen y estilizar tu figura.
Los cinturones y fajas son grandes aliados de las figuras esbeltas y altas. Si lucís una camisa larga o un vestido podes remarcar tu cintura añadiendo a tu vestimenta un cinturón ancho. Ello le dará un toque diferente a tu look y resaltará tu figura. Un clásico que nunca falla es el cinturón negro con hebilla grande y llamativa. Si llevas una falda bien alta, podes darle más fuerza con una faja colorida. Si la falda es negra o de un color oscuro, podes realzarla con una faja con varios colores o motivos.
Los pañuelos y pashminas son accesorios perfectos para acompañar el atuendo clásico de una secretaria. Una vestimenta basada en colores oscuros o muy apagados puede volverse más llamativa y colorida con la ayuda de una pashmina. Las camisas blancas acompañadas de un colorido pañuelo le darán más fuerza a tu look. ¿Un secreto? Los pañuelos de seda, no sólo realzan el atuendo sino que además te harán lucir más elegante. Un stock variado y colorido de pashminas te ayudará a cambiar tu vestimenta diaria.
El tema de las bijouterie es siempre un asunto controversial entre los especialista de la moda. Hay quienes apoyan la moción de que los accesorios de bijou nunca son demasiados, pero en este caso vamos a aconsejarte por lo opuesto: no abusar. Recordá que por tu labor tus manos, muñecas y rostro están en permanente exhibición frente a clientes, jefes y público en general. No querrás que tus manos luzcan cargadas al atender el teléfono entregar alguna carpeta. Lo ideal es elegir o un anillo grande con motivos e incrustaciones bien llamativas, o en su defecto elegir dos anillos de menor tamaño, con refinados diseños. Esta última alternativa hará que tus manos luzcan más elegantes y distinguidas. Si llevas varios anillos en tus manos recuerda  no abusar de las pulseras ni accesorios en tu muñeca. Lo mismo corre para el rostro; si lucís aros (que recomendamos sean pequeños como unas perlas), no cargues tu cuello con collares ni colgantes. Ten presente que los brillos no son para el día, deja esos accesorios para las galas y eventos nocturnos.
El maquillaje es un aspecto fundamental de tu imagen. Lo recomendable es no abusar de las sombras y colores, durante el día lo ideal es lucir un look suave, sin muchos detalles. Las expertas aconsejan una base de tonalidad suave, sólo un poco de rubor en tus mejillas, pestañas bien arqueadas y apenas un tenue brillo en tus labios. Con ese maquillaje lucirás siempre impecable sin llamar mucho la atención.
Loa zapatos y las carteras son el broche de oro de tu atuendo. Los zapatos altos de seguro con una elección fabulosa; realzan tu figura, estilizan tus curvas y te hacen lucir más alta. Con ellos podrás arriesgarte a lucir faldas altas y trajes bien ceñidos al cuerpo ya que te estilizan. Mientras puedas optá por calzado cerrado con tacos altos. La cartera en el mismo color, con detalles, es la compañera perfecta de tu calzado.


miércoles, 22 de octubre de 2014

USO CORRECTO DEL INTERNET 



Es importante que establezca reglas para el uso del Internet por parte de sus hijos y que esté consciente de las actividades en línea que realicen. 

También es conveniente asegurarse de que navegar la Red no ocupe el lugar de las tareas escolares, las actividades sociales y otros intereses importantes 

Cuando se interactúa con otras personas en el Internet 

Es necesario advertirles que deben tener precaución con los extraños en el Internet. La mayoría de las personas se comportan de manera razonable y decente en línea, pero algunos son groseros, mal intencionado incluso criminales. Enséñeles a sus hijos que: 

Nunca deben proporcionar información personal (incluyendo su nombre, domicilio, número telefónico, edad, nombre o localización de su escuela o nombres de sus amigos) o utilizar una tarjeta de crédito en línea sin su permiso. 
Nunca deben darle a nadie su contraseña (password), ni siquiera a sus amigos. 
Nunca deben hacer planes para reunirse con alguien a quien hayan conocido en línea excepto si usted lo aprueba y los acompaña a un lugar público. 
Nunca deben responder a mensajes que los confundan o los hagan sentir incómodos. Deben ignorar a la persona que los envió, terminar la comunicación e informar de inmediato a los padres o a algún otro adulto de confianza. 
Nunca deben usar groserías o enviar mensajes mal intencionados en línea.
La ropa adecuada para la Secretaria en gran estilo

La secretaria debe ser siempre muy elegante y bien vestida, pero ¿cómo poner su estilo y personalidad en la ropa adecuada para el entorno profesional?
Una dificultad importante por las secretarías es el traje, sin duda somos la tarjeta de presentación de la empresa donde trabajamos. Por lo tanto, está bien vestida es fundamental.
Estar bien vestido profesionalmente y personalmente va mucho más allá de eso. Estar bien vestida hace nos sienta mejores. ¿Quién no le gusta sentirse hermosa y elegante? Todo el mundo le gusta. Cuando está bien con sí mismo los flujos de trabajo mejor.
Por varias razones, no siempre es posible estar bien vestida. Puede ser el aspecto financiero, falta de tiempo o falta de motivación. Desmotivados personas con vida y con trabajo, no puede conectarse el hecho de si o no bien presentable.
Falta de tiempo no es excusa, unos minutos antes de la elevación y... vale la pena!
Ahora, si el problema es financiero, que lo sí es un poco más difícil de resolver. Cuando invierte en ropa y calzado, buscar partes básicas, que se pueden utilizar con diferentes looks. Piezas muy coloridas y llamativas tienden a ser difícil de hacer combinaciones y con esto sólo restringido a usar varias veces la misma ropa.
Su estilo y su personalidad a menudo están presentes en pequeños detalles, como un accesorio, un bolso, una joya o un pañuelo.
Cada empresa tiene su propio estilo y requiere cierto tipo de traje. Es difícil decir que traje particular es ideal. Debemos, sobre todo, para ver cómo es su empresa y adaptarse a él.
Vestimenta formal: utilizado en los entornos más convencionales, donde generalmente El dominio masculino prevalece. Aquí le damos un aspecto más sobrio con términos o más Vestido de capa. Para dar un encanto especial puede adoptar una camiseta diferente o una bufanda alrededor del cuello. Cabe mencionar que los accesorios deben seguir la misma línea, discreta, bien diseñada y moderna. Cuidado con los accesorios, porque tienen que estar en estilo de armonía.





CÓMO ESTABLECER Y MANTENER UNA BUENA RELACIÓN EN EL LUGAR DE TRABAJO


Establecer y mantener buenas relaciones de trabajo es la clave para un ambiente de trabajo positivo.
 Las empresas eficaces alientan el desarrollo de relaciones positivas entre los directivos y empleados, así como entre los compañeros de trabajo. Todas las empresas pueden fomentar relaciones positivas en el lugar de trabajo mediante la creación de una misión fuerte y un ambiente optimista en equipo.
Fortalece las relaciones de trabajo mediante el establecimiento de expectativas claras practicando una comunicación constante y ofreciendo respuestas oportunas para el comportamiento laboral positivo y para los problemas de los empleados o inquietudes.



algunos consejos para una entrevista de trabajo exitosa

ALGUNOS CONSEJOS PARA UNA ENTREVISTA DE TRABAJO EXITOSA

·         Sé puntual. Recuerda que la puntualidad es tu primera carta de presentación. No hay nada peor que llegar tarde a una entrevista -te hace ver irresponsable e irrespetuoso.  Las primeras impresiones son las más importantes.
·         Muestra un interés genuino. Procura mostrar interés, no solo con tus palabras, sino también haciendo contacto visual, asintiendo con la cabeza y sonriendo en momentos apropiados. Evita sentarte cruzado de piernas y/o brazos, ya que esto demuestra una mente cerrada o una actitud a la defensiva. Presta atención y participa en la conversación.
·         Prepárate. La persona que te va a entrevistar espera que tú sepas algo acerca de la empresa en la cual buscas empleo, así como el puesto que deseas obtener.
·         Sé cortés y usa tus mejores modales. Los buenos modales siempre son indispensables: di “por favor” y háblale de “usted” al entrevistador, a menos que te invite a “tutearlo”. Usa un tono de voz respetuoso y evita interrumpir a la otra persona
·         Vístete bien. Tu meta principal es obtener el empleo, no estar al último grito de la moda. En el mundo laboral, debes procurar vestirte de tal manera que la atención se enfoque en ti y no en tu ropa. Evita colores estridentes de cabello, así como usar demasiada joyería o accesorios, maquillaje excesivo o ropa que más bien usarías para una fiesta con tus amigos.
·         Mantente tranquilo. Evita estar moviéndote en la silla, cruzando y descruzando las piernas o jugando con tu ropa o pelo. Recuerda que el lenguaje corporal es importante y comunica mucho acerca de lo que estás pensando o sintiendo.
·         Habla con la verdad. No caigas en la tentación de mentir o exagerar la verdad durante una entrevista. Si sale a la luz (y muy probablemente lo hará), es muy improbable que te ofrezcan el puesto. Por otro lado, si tu jefe descubre que mentiste después de haber sido contratado, es una buena razón para despedirte. Evíta el problema y mejor habla siempre con la verdad.

LOS TEMAS PROHIBIDOS EN UNA ENTREVISTA DE TRABAJO
Sin duda, una entrevista de trabajo puede ser estresante, pues no sabes qué te preguntarán o el rumbo tomará la charla. Lo cierto es que nada tiene por qué salir mal siempre y cuando evites hablar de ciertas cosas que pueden causar una mala percepción de ti o crear situaciones incómodas.
¿Quieres saber cuáles son estos temas?

Hablar mal del empleo anterior

Por muy mal que te haya ido en tu trabajo anterior o por muchos problemas que te haya generado, lo ideal es expresarte de la mejor manera, tanto de la empresa como de tus jefes.
No se trata de mentir o de halagarlos excesivamente, simplemente evita criticarlos, quejarte de lo que no te gustaba o contarle a tu entrevistador todos los aspectos negativos de éstos.
Haz esto solo si se toca el tema, de lo contrario, ni siquiera lo menciones.
·         Tip : Una persona que habla mal de otros a sus espaldas es vista como insegura y alguien en quien no se puede confiar, por lo tanto, es difícil que teniendo estas características logres un contrato.

Preguntar por vacaciones y descansos

Cuando en una primera entrevista o primer contacto con la empresa a la que quieres entrar, preguntas por los días de descanso y vacaciones, te creas la imagen de alguien que antes de empezar a trabajar ya está pensando en descansar. Esta información se te dará ya que te den una respuesta positiva o cuando el reclutador lo considere pertinente.
·         Tip : Esto mismo aplica para las preguntas sobre bonos, premios, reconocimientos, etc. Evita sonar interesado o preocupado en cosas menos importantes que el puesto mismo.